Microsoft Word es uno de los programas más utilizados a nivel global. Ya sea en el ámbito personal, académico o profesional, este editor de textos es una herramienta esencial. Sin embargo, a pesar de su popularidad, muchas de sus funciones más útiles suelen pasar desapercibidas.
A continuación, te presentamos 6 trucos de Word que te ayudarán a aprovechar al máximo este potente programa y ser mucho más productivo.
1. Personaliza la Barra de Herramientas
¿Sabías que puedes personalizar la barra de herramientas de Word? En la parte superior de la pantalla, encontrarás accesos directos a diversas funciones, pero puedes modificar estos botones según tus necesidades. Para hacerlo, ve a la opción de Personalizar cinta de opciones en la ventana de opciones de Word. Aquí puedes añadir, quitar o reordenar las herramientas que más utilices. ¡Esto te permitirá trabajar de manera mucho más rápida y eficiente!
2. Traduce Textos sin Salir del Editor
Otro truco útil que pocos conocen es la capacidad de traducir textos directamente dentro de Word, sin necesidad de abrir un traductor externo. Para traducir un párrafo o documento completo, selecciona el texto que deseas traducir, y luego ve a Revisar > Idioma > Traducir. Con esta función, podrás obtener traducciones instantáneas dentro del mismo programa, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
3. Escucha tu Documento en Voz Alta
Si necesitas revisar un documento largo o quieres comprobar la fluidez de tu redacción, puedes usar la opción de lectura en voz alta. Esta función reproduce el texto del documento a través de los altavoces de tu computadora. Es una herramienta excelente para detectar errores que podrías pasar por alto al leer. La encontrarás en Revisar > Leer en voz alta, y te permitirá controlar la velocidad y la pausa de la reproducción.
4. Transcribe los Textos en Lugar de Teclearlos
¿Cansado de escribir? Las versiones más recientes de Word te permiten transcribir textos directamente a partir de tu voz. Simplemente activa la opción de dictado en Inicio > Dictar, selecciona tu idioma, ajusta la sensibilidad del micrófono, ¡y listo! Aunque esta función aún está en desarrollo y no es perfecta, puede ser un gran aliado cuando necesitas escribir rápidamente sin usar el teclado.
5. Compara dos Versiones de un Documento
Este truco es útil cuando estás trabajando con diferentes versiones de un mismo archivo. Word permite comparar dos versiones de un documento, lo que facilita detectar diferencias o posibles plagios. Para utilizar esta función, ve a Revisar > Comparar. Te será de gran ayuda para asegurarte de que no haya cambios no deseados en tu archivo.
6. Copia y Pega Varios Trozos de Texto a la Vez
La función de cortar, copiar y pegar es una de las más utilizadas en Word. Pero, ¿sabías que puedes copiar varios fragmentos de texto al mismo tiempo? Simplemente selecciona el texto que deseas copiar y presiona Ctrl + F3 con cada fragmento. Luego, para pegarlos todos a la vez, usa la combinación Ctrl + Shift + F3. Este truco es ideal para quienes trabajan con grandes volúmenes de texto y necesitan moverse rápidamente entre secciones.
