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28 de junio de 2019

Función SI de Excel

¿Qué es?

La función SI en Excel forma parte de las funciones lógicas, es indispensable al evaluar condicionales, para determinar si es falsa o verdadera. Es de gran ayuda para tomar acciones en base a un resultado obtenido en una prueba lógica. Es decir, te permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. Además permite combinarla con muchas funciones más, incluso siendo argumento de las mismas.

Sintaxis

=SI(prueba_logica; valor_si_verdadero; valor _si_falso)

  • prueba_lógicaObligatoria. Puede ser desde una fórmula lógica matemática, como B1>2 o A3=0, una comparación con un texto o una cadena alfanumérica, como C3<>”SI” o bién D5=”CONSTITUCION” hasta una fórmula de cadenas de Excel. Si se cumple la prueba lógica, se considera verdadera y la función asigna el valor_si_verdadero. En caso de que sea falsa se asigna el valor_si_falso.
  • valor_si_verdaderoOpcional. Es el valor que asignará la función SI en el caso de que la prueba lógica sea verdadera. Puede ser un valor numérico como 7, una cadena como “Verdadero” o incluso otra fórmula de Excel. En el caso de omitir esta variable, dejando la función como =SI(B2<5;;»Falso»), su valor será 0 por defecto.
  • valor_si_falsoOpcional. Se le asignará este valor a la función si de Excel la prueba_lógica da falso. Al igual que el valor_si_verdadero, puede tomar cualquier tipo de valor o fórmula. Si se omite este valor en la sintaxis, como por ejemplo =SI(B2=”Ramón”;3;), se le asignará por defecto el valor 0.

Importante: en la casilla prueba_lógica, si el valor a comparar es numérico, se escribe ese valor sin más B2=5, pero si es un texto o una cadena alfanumérica, obligatoriamente debe estar encerrada entre comillas H2=”PASA” o en alfanumerico A6=”AUDI3″.

Las comparaciones son = equivale a igual que, > mayor que, < menor que, >= mayor o igual que, <= menor o igual que y <> diferente a

En términos mas sencillos podemos decir que; Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:

= para preguntar si dos valores son iguales

> para saber si un valor es mayor que otro

< para preguntar por menor

>= con este podremos conocer si es mayor o igual

<= preguntamos por menor o igual

<> si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos

Ejemplo

En este ejemplo queremos saber si la celda B4 es mayor que la celda B5. Para ello escribimos la función que podemos ver a continuación, en la celda que deseamos adquirir el resultado de la operacion.

=SI(B4>B5;VERDADERO;FALSO)

Ten en cuenta que en la función SI o en cualquier función en Excel no hace falta que escribas VERDADERO o FALSO entre comillas puesto que son variables preparadas por Excel.

En cambio, si quieres poner otros valores de texto sí que deberás escribir las soluciones entre comillas:

=SI(B5>B4;"Es mayor";"No es mayor")

El resultado de la función SI en Excel en este caso es VERDADERO.

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